1 Crear tu cuenta gratuita

Registrarte toma menos de un minuto. Solo necesitas tu correo y los datos basicos de tu empresa o actividad.

Ingresa a presucosto.com y haz clic en "Crea tu cuenta totalmente gratis"
Completa el formulario: nombre de empresa o tu nombre, correo electronico y contrasena
Selecciona tu departamento y ciudad — el sistema cargara precios de insumos locales automaticamente
Acepta los terminos y haz clic en Registrarse
Revisa tu correo para verificar tu cuenta (bandeja de spam si no lo ves)

registro.png Captura del formulario de registro con los campos de nombre, correo, ciudad y contrasena

Formulario de registro — selecciona tu ciudad para recibir precios regionales

Tip: Al elegir tu ciudad, el sistema carga automaticamente los precios de construccion para esa ubicacion. Si tu ciudad no tiene datos especificos, se usan valores promedio nacionales.

2 Configurar empresa y AIU

El primer paso despues de iniciar sesion es completar los datos de tu empresa y configurar los parametros de Administracion, Imprevistos y Utilidad (AIU).

Datos de empresa

Ve a Configuracion → Empresa & AIU. Aqui puedes:

Ingresar el nombre, NIT, correo, telefono y direccion de tu empresa
Subir el logo de tu empresa (aparecera en los PDFs que exportes)
Definir el departamento y ciudad de operacion

config-empresa.png Pantalla de configuracion de empresa con campos de datos y area de carga de logo

Configuracion de empresa — sube tu logo para que aparezca en los presupuestos exportados

Configuracion del AIU

En la misma pagina, mas abajo, configura los costos indirectos de tu empresa:

Administracion: Ingresa el gasto mensual o usa la calculadora interactiva que detalla cada partida (arrendamiento, salarios, servicios, seguros, etc.)
Imprevistos: Porcentaje sobre costos directos (tipico: 3-5%)
Utilidad: Porcentaje de ganancia (tipico: 5-10%). Lleva IVA 19% automaticamente

config-aiu.png Seccion AIU con campos de Administracion (calculadora interactiva), Imprevistos y Utilidad

Configuracion AIU — usa la calculadora para detallar tus gastos de administracion

Metodologia dual: PresuCosto soporta Administracion por tiempo (metodologia IDU) o por porcentaje sobre costos directos (INVIAS). La calculadora interactiva usa el metodo de tiempo, ideal para proyectos con duracion conocida.

3 Configurar mano de obra

Antes de crear APUs necesitas definir los costos de mano de obra. El sistema ya trae los valores de referencia 2026 con SMLV de $1.750.905.

Sueldos y valor hora

En Configuracion → Sueldos encuentras tres sub-secciones:

Mano de Obra: Tabla con todas las profesiones (maestro, oficial, ayudante, plomero, electricista, etc.), su sueldo base y el valor hora calculado automaticamente con el factor prestacional
Prestaciones Sociales: Desglose completo de cada prestacion (cesantias, prima, vacaciones, ARL, EPS, pension, parafiscales) con los porcentajes legales vigentes
Especialidades: Configura cuadrillas tipo (ej: 1 oficial + 1 ayudante) para asignarlas despues a los APUs

config-sueldos.png Tabla de mano de obra con profesiones, sueldo base, factor prestacional y valor hora

Tabla de mano de obra — los valores de referencia 2026 se aplican automaticamente

config-prestaciones.png Desglose de prestaciones sociales con porcentajes legales: cesantias, prima, vacaciones, ARL, EPS, pension

Prestaciones sociales — conformes a la normativa colombiana vigente

Tip: La ARL es configurable por empresa. Si no haces construccion pesada (Riesgo V), puedes ajustarla a la clase que corresponda. Ve a Configuracion → Sueldos para cambiarla.

4 Gestionar insumos y materiales

Los insumos son los materiales de construccion que usaras en tus APUs. Puedes usar la base de datos incluida o crear tus propios insumos con precios reales.

Explorar insumos existentes

Ve a la pestana Insumos en el menu principal. Encontraras:

Base de datos global: Miles de insumos con precios de referencia nacionales y por ciudad
Filtros: Busca por nombre, categoria (Mezclas, Petreos, Acero, Mamposteria, Enchapes, etc.), marca o proveedor
Selector de ciudad: Cambia la ciudad para ver precios locales vs nacionales

insumos-lista.png Listado de insumos con barra de busqueda, filtros por categoria y selector de ciudad

Listado de insumos — filtra por categoria, proveedor o ciudad

Crear un insumo propio

Haz clic en "Crear Insumo"
Ingresa el nombre del material (el sistema sugiere autocompletado)
Selecciona la categoria y la unidad de medida (kg, m, m2, m3, und, lt, gl, etc.)
Ingresa la marca y el proveedor (puedes crear un proveedor nuevo sin salir del formulario)
Define el precio unitario para tu departamento y ciudad
Guarda. El insumo queda disponible para usarlo en cualquier APU

insumos-crear.png Formulario de creacion de insumo con campos de nombre, categoria, unidad, marca, proveedor y precio

Formulario de creacion de insumo — autocompletado de nombre y creacion rapida de proveedor

Tip: Puedes duplicar cualquier insumo de la base global para personalizarlo con tus precios sin modificar el original.

5 Equipos y alquiler

Gestiona el alquiler de maquinaria y herramientas que necesitas en tus proyectos.

La seccion Alquiler funciona igual que Insumos:

Explora la base de datos de equipos (mezcladoras, vibradores, andamios, compactadores, etc.)
Filtra por categoria y ciudad para ver tarifas locales
Crea tus propios equipos con tarifas reales de tus proveedores
Los equipos quedan disponibles para agregarlos a cualquier APU

alquiler-lista.png Listado de equipos en alquiler con filtros por categoria, ciudad y proveedor

Equipos en alquiler — tarifas por hora o dia segun ciudad

6 Crear un APU paso a paso

El APU (Analisis de Precios Unitarios) es el corazon del sistema. Es el desglose del costo de cada actividad constructiva por unidad de medida.

Estructura de un APU

Cada APU tiene 4 componentes que se configuran en pestanas:

Insumos: Materiales con cantidad y porcentaje de desperdicio
Alquiler: Equipos y herramientas con tarifa y tiempo de uso
Mano de Obra: Trabajadores con rendimiento (cuanto producen por hora/dia)
Componentes: Sub-APUs como mezclas y morteros (se agregan como insumos reutilizables)

Paso a paso

Ve a la pestana APU y haz clic en "Crear APU"
Ingresa el nombre del APU (ej: "Mamposteria en bloque No. 5")
Selecciona el capitulo (ej: Mamposteria) y la unidad (ej: m2)
En la pestana Insumos, busca y agrega los materiales. Ajusta cantidad y desperdicio
En la pestana Alquiler, agrega los equipos necesarios
En la pestana Mano de Obra, agrega los trabajadores y define el rendimiento
Configura Herramienta Menor y EPP (porcentaje sobre mano de obra)
Haz clic en Guardar. El sistema calcula el valor total unitario automaticamente

apu-crear.png Formulario de creacion de APU con pestanas de Insumos, Alquiler, Mano de Obra y Componentes

Crear APU — cada pestana agrega un componente diferente al analisis de precios

apu-insumos.png Pestana de insumos dentro del APU con materiales agregados, cantidades y desperdicio

Pestana Insumos — agrega materiales con autocompletado y ajusta desperdicio

Tip: Si necesitas un insumo que no existe, puedes crearlo directamente desde el formulario de APU sin salir de la pagina. Lo mismo aplica para equipos y proveedores.

Mezclas y morteros: Si marcas un APU como "Es mezcla/concreto", quedara disponible como componente para reutilizar dentro de otros APUs. Ideal para concretos, mezclas y morteros que usas en multiples actividades.

7 Armar el presupuesto

Con tus APUs listos, es hora de construir el presupuesto completo. El proceso tiene 2 pasos.

Paso 1: Datos basicos

Ve a Presupuestos y haz clic en "Crear Presupuesto"
Ingresa los datos del cliente: nombre, NIT, telefono, correo
Define el nombre del proyecto, direccion y objeto contractual
Haz clic en Continuar para pasar a la construccion

presupuesto-datos.png Formulario de datos del presupuesto: nombre del proyecto, datos del cliente, objeto contractual

Paso 1 del presupuesto — datos basicos del proyecto y cliente

Paso 2: Agregar APUs por capitulo

Selecciona un capitulo (ej: Cimentacion, Mamposteria, Instalaciones)
Busca y agrega los APUs que correspondan a ese capitulo
Define la cantidad de cada APU (metros cuadrados, metros lineales, unidades, etc.)
El resumen financiero se actualiza en tiempo real arriba de la pantalla: materiales, mano de obra, equipos, AIU, total
Repite para todos los capitulos de tu proyecto
Haz clic en Guardar Presupuesto

presupuesto-armar.png Interfaz de armado del presupuesto con capitulos, APUs agregados, cantidades y resumen financiero en tiempo real

Armado del presupuesto — resumen financiero en tiempo real mientras agregas APUs

Importante: Recuerda guardar frecuentemente. El sistema guarda en una sola transaccion para evitar perdida de datos.

8 Exportar PDF y Excel

Tu presupuesto esta listo. Ahora exportalo como PDF profesional o como hoja de calculo Excel.

Configurar la impresion

Antes de exportar, personaliza el formato en Configuracion → Impresion:

Diseno: Incluir logo, fecha de emision, paginas numeradas
Valores: Mostrar precios unitarios, cantidades, subtotales
Estructura: Mostrar capitulos, desglose completo de APUs (materiales, mano de obra, equipos)

config-impresion.png Opciones de configuracion de impresion PDF: diseno, valores y estructura

Configuracion de impresion — personaliza que informacion incluir en el PDF

Exportar

Desde el listado de presupuestos, cada presupuesto tiene botones de accion:

Exportar PDF: Genera un documento profesional con logo de tu empresa, resumen, capitulos, APUs y graficos de distribucion de costos
Exportar Excel: Hoja de calculo con toda la estructura para seguir editandola

pdf-ejemplo.png Ejemplo de PDF generado con logo, resumen del presupuesto, capitulos y graficos de distribucion

PDF exportado — presupuesto profesional listo para enviar al cliente

9 Reportes y graficos

Analiza la composicion de costos de tu presupuesto con graficos interactivos.

Reporte visual

Desde el listado de presupuestos, haz clic en Ver Reporte para acceder al panel de analisis:

Metricas clave: Costos directos, costos indirectos (AIU), total presupuesto, tiempo de labor en horas/dias/semanas/meses
Graficos interactivos: Distribucion de costos directos (dona), directos vs indirectos (barras)

reporte-visual.png Dashboard del reporte visual con metricas, grafico de dona de distribucion de costos y barras directos vs indirectos

Reporte visual — distribucion de costos y metricas del presupuesto

Dashboard de analytics

Si tienes multiples presupuestos, el Dashboard de Analytics te muestra:

KPIs globales de todos tus presupuestos
Evolucion temporal de costos (ultimos 6 meses)
Top 10 insumos mas usados
Rentabilidad por proyecto

analytics-dashboard.png Dashboard de analytics con KPIs globales, graficos de evolucion temporal y top insumos

Dashboard de Analytics — vision global de todos tus presupuestos

10 Tips y funciones avanzadas

Saca el maximo provecho a PresuCosto con estas funciones que muchos usuarios desconocen.

Funcion	Donde encontrarla	Para que sirve
Duplicar APU	Lista APU → Acciones	Copia un APU existente para modificarlo sin perder el original
Duplicar insumo	Lista Insumos → Acciones	Personaliza un insumo global con tus precios
Duplicar presupuesto	Lista Presupuestos → Acciones	Crea un presupuesto nuevo basado en uno existente
Creacion rapida	Dentro del formulario APU	Crea insumos, equipos o proveedores sin salir de la pagina
Selector de ciudad	Insumos, Alquiler, APU	Cambia ciudad para ver precios regionales al instante
Mezclas como componentes	Crear APU → "Es mezcla"	Reutiliza concretos y morteros dentro de otros APUs
Calculadora administracion	Configuracion → Empresa	Detalla cada gasto de administracion y suma automaticamente
Autenticacion 2FA	Configuracion → Seguridad	Protege tu cuenta con Google Authenticator o Authy
Retenciones legales	Configuracion → Retenciones	Configura retenciones aplicables a tus presupuestos
Tutoriales paso a paso	Menu → Tutoriales	Guias interactivas dentro del sistema con seguimiento de progreso

Tip final: Todo tu trabajo se guarda en la nube. Puedes acceder desde cualquier computador o dispositivo con tu correo y contrasena. No necesitas instalar nada.

Guia de Uso de PresuCosto