📊 Objetivo
Al final de esta guía, podrás elaborar presupuestos profesionales que ganen licitaciones y eviten sorpresas financieras.
📋 En este artículo:
- ¿Por qué es importante un presupuesto profesional?
- Paso 1: Analiza el Proyecto Completo
- Paso 2: Elabora el Desglose de Actividades
- Paso 3: Calcula el APU
- Paso 4: Incluye Prestaciones Sociales
- Paso 5: Agrupa por Capítulos
- Paso 6: Calcula el AIU
- Paso 7: Verifica y Valida
- Paso 8: Presenta el Presupuesto
- Preguntas Frecuentes
- Errores Comunes a Evitar
¿Por qué es importante un presupuesto profesional?
Un presupuesto profesional:
- ✓ Genera confianza con clientes y contratantes
- ✓ Documenta todos los costos del proyecto
- ✓ Facilita el control financiero durante la obra
- ✓ Es requisito obligatorio en licitaciones públicas
- ✓ Demuestra profesionalismo y seriedad
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Probar GRATIS →Paso 1: Analiza el Proyecto Completo
Antes de calcular, entiende el proyecto:
- Lee los planos arquitectónicos con cuidado
- Identifica todas las actividades (excavación, fundación, estructura, acabados)
- Calcula áreas netas (m², m³, unidades)
- Especifica materiales y calidades
- Identifica restricciones (acceso, época, seguridad)
Paso 2: Elabora el Desglose de Actividades
- Preliminares: Limpieza, campamento, bodega
- Movimiento de tierras: Excavación, relleno, compactación
- Fundaciones: Zapatas, vigas de cimentación
- Estructura: Columnas, vigas, losas
- Muros: Bloque, adobe, prefabricados
- Cubierta: Estructura y material de cubierta
- Instalaciones: Eléctricas, sanitarias, gas
- Acabados: Pisos, paredes, pinturas
- Obra externa: Andenes, placas, jardines
Paso 3: Calcula el APU (Análisis de Precios Unitarios)
Para cada actividad, desglose el costo en 4 componentes. Si quieres evitar los errores más comunes en APU, asegúrate de incluir todos estos elementos:
Fórmula: APU = Materiales + Mano de Obra + Equipos + Herramientas
Ejemplo: Asentar 1 m² de muro en bloque
- Materiales: Bloque, cemento, arena → $45,000
- Mano de Obra: 0.5 horas oficial × $150,000/día → $9,375
- Equipos: Andamio prorrateado → $2,000
- Herramientas: 5% del subtotal → $2,819
- APU Total = $59,194 por m²
Paso 4: Incluye Prestaciones Sociales
Este es el error más común. Obligatoriamente debes agregar 52% al salario de mano de obra:
- Cesantías: 8.33%
- Prima: 8.33%
- Vacaciones: 4.17%
- Salud (EPS): 8.5%
- Pensión (AFP): 12%
- Riesgos Laborales (ARL): 4.35%
- SENA, ICBF, Caja: 9.00%
Ejemplo: Si un oficial gana $75,000/día, el costo total es $75,000 × 1.52 = $114,000/día. Para conocer los precios actualizados de mano de obra en Colombia 2025, consulta nuestra guía completa.
Paso 5: Agrupa por Capítulos
- Preliminares y adecuación
- Estructural
- Mampostería
- Instalaciones
- Acabados
- Obra externa
Esto facilita el seguimiento y control durante la obra.
💡 Tip profesional: PresuCosto organiza automáticamente tu presupuesto por capítulos y genera APU completos. Ahorra días de trabajo.
Paso 6: Calcula el AIU
AIU es el 15-20% que se agrega al costo directo. Si no tienes claro qué es el AIU y cómo calcularlo correctamente, revisa nuestra guía especializada:
A (Administración): 8-10% - Gastos de gestión (supervision, oficina, etc.)
I (Imprevistos): 3-5% - Para eventualidades y cambios
U (Utilidad): 5-10% - Ganancia de la empresa
Paso 7: Verifica y Valida
Checklist de Verificación:
- ¿Incluí todas las actividades del proyecto?
- ¿Las cantidades coinciden con los planos?
- ¿Agregué prestaciones sociales (52%)?
- ¿Los precios de materiales son actuales?
- ¿Incluí AIU (15-20%)?
- ¿Verifiqué con cotizaciones locales?
- ¿Revisé con otro profesional?
Paso 8: Presenta el Presupuesto
Un presupuesto profesional incluye:
- Nombre y datos de la empresa
- Descripción clara del proyecto
- Especificaciones de materiales y calidades
- Tabla con actividades, cantidades, valores unitarios y totales
- Resumen por capítulos
- Gran total con AIU
- Términos de pago y vigencia
- Firmas autorizadas
💡 Consejo: Usa herramientas automatizadas
Calcular presupuestos manualmente es lento y propenso a errores. Herramientas como PresuCosto automatizan cálculos y aseguran precisión. Regístrate gratis y crea tu primer presupuesto en minutos.
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Preguntas Frecuentes sobre Presupuestos de Construcción
💬 ¿Cómo empezar a hacer un presupuesto de construcción paso a paso?
Sigue estos 8 pasos para crear presupuestos profesionales:
- Revisa planos arquitectónicos, estructurales e instalaciones
- Calcula cantidades de obra por actividad
- Crea APU para cada actividad (materiales + mano obra + equipos)
- Incluye prestaciones sociales (55% adicional)
- Investiga precios actualizados 2025
- Multiplica cantidades × precios unitarios = costo directo
- Aplica AIU (25-35%) sobre costos directos
- Revisa con checklist de verificación
Usa software como PresuCosto para automatizar cálculos y evitar errores manuales que cuestan 10-15% del presupuesto.
💬 ¿Qué es un APU y cómo calcularlo en un presupuesto de construcción?
Un APU (Análisis de Precios Unitarios) es el costo de ejecutar una unidad de obra (1 m², 1 m³, 1 ml).
Fórmula: APU = Materiales + (Mano Obra × 1.55) + Equipos
Ejemplo - APU pega de ladrillo 1 m²:
- Materiales: $25.000 (ladrillos, mortero, agua)
- Mano Obra: $18.000 × 1.55 = $27.900
- Equipos: $2.500 (andamio, herramientas)
- Total APU: $55.400/m²
Incluye desperdicios (5-10%), rendimientos reales, y prestaciones (55%).
💬 ¿Cómo incluir correctamente las prestaciones sociales en un presupuesto?
Las prestaciones sociales son 55% adicional sobre el salario base (obligatorias por ley).
🚨 Multiplica TODOS los costos de mano de obra por 1.55
Componentes (55% total):
- Cesantías: 8.33% | Prima: 8.33% | Vacaciones: 4.17%
- Salud/EPS: 8.5% | Pensión/AFP: 12% | ARL: 4.35%
- Parafiscales: 9%
Ejemplo: Albañil $100K/día → Costo real $155K/día (con prestaciones)
Olvidar prestaciones = perder 10-15% del presupuesto total
💬 ¿Qué es el AIU y cómo aplicarlo al presupuesto final de construcción?
AIU = Administración + Imprevistos + Utilidad (porcentaje sobre costos directos)
Fórmula: Presupuesto Total = Costos Directos × (1 + A + I + U)
Porcentajes típicos Colombia 2025:
- Administración: 8-12% (gerente, oficina, servicios)
- Imprevistos: 5-15% (cambios, condiciones del suelo)
- Utilidad: 10-15% (ganancia del constructor)
- Total AIU: 25-35% según complejidad
Ejemplo: Costos directos $100M + AIU 30% = $130M total
Proyectos alto riesgo: AIU 35-45% | Proyectos simples: AIU 25-28%
💬 ¿Cuáles son los errores más comunes al hacer presupuestos de construcción?
Top 6 errores más costosos:
- ❌ Olvidar prestaciones sociales (55%) - cuesta 10-15% del total
- ❌ Usar precios desactualizados - inflación varía mensualmente
- ❌ No incluir AIU (25-35%) - trabajas sin utilidad
- ❌ Olvidar actividades invisibles (limpieza, andamios, transporte)
- ❌ Presupuestar sin revisar planos - genera sobrecostos en obra
- ❌ Asumir rendimientos ideales vs reales (maestro 18-22 m²/día real)
Otros errores: No incluir desperdicios (5-15%), olvidar equipos menores, no considerar acceso difícil.
Usa checklist de verificación y software para evitarlos.
Errores Comunes a Evitar
- ❌ Olvidar prestaciones sociales (puede costar 10-15% del presupuesto)
- ❌ Usar precios desactualizados de materiales y construcción
- ❌ No incluir AIU
- ❌ Olvidar actividades "invisibles" (limpieza, andamios, etc.)
- ❌ Presupuestar sin revisar planos con cuidado
- ❌ Asumir rendimientos incorrectos de mano de obra