Presupuestar es trabajo de equipo. Tu software debería saberlo.
Mandar el Excel por correo, recibir tres versiones distintas y no saber cuál es la buena: así se trabaja en equipo cuando el software no ayuda. PresuCosto lo cambia con colaboración en tiempo real, comentarios sobre cada actividad y roles que mantienen a cada quien en lo suyo.
El presupuesto que viaja por correo siempre se pierde
En cualquier empresa constructora, un presupuesto pasa por varias manos: el que cotiza, el que revisa, el que aprueba, el residente que después lo ejecuta. Cuando ese ir y venir ocurre por correo y por archivos sueltos, aparecen los problemas de siempre: versiones encontradas, cambios que se pisan, y nadie sabe con certeza cuál es la última verdad.
La escena conocida: "presupuesto_final_v3_REVISADO_ok.xlsx". Tres personas editaron copias distintas, dos cambios se perdieron y el precio que se le pasó al cliente no era el que el ingeniero había aprobado. Todo por no tener una sola fuente de verdad.
El módulo de Equipo y Colaboración elimina esa fricción: un solo presupuesto vivo, en el que cada quien entra con su rol y todos ven lo mismo, al mismo tiempo.
Qué te da el módulo
Invita colaboradores
Suma a las personas que necesitan trabajar un presupuesto. Reciben acceso al proyecto sin tener que duplicar nada.
Edición en tiempo real
Los cambios aparecen al instante para todos. Se acabó el "mándame la última versión": la última versión es la única que hay.
Comentarios sobre las actividades
Discute un APU o una cantidad justo donde está, sin abrir un chat aparte. La conversación queda pegada al dato.
Registro de actividad
Quién hizo qué y cuándo. La trazabilidad de los cambios deja de depender de la memoria de alguien.
Roles y permisos
Propietario, administrador, presupuestador y control de obra. Cada perfil ve y edita solo lo que le corresponde.
El trabajo es de la empresa
El catálogo y los presupuestos pertenecen a la cuenta, no a la persona. Si alguien se va, la información se queda contigo.
Cada quien en su rol
Los roles no son solo permisos: son una forma de que la obra fluya sin que nadie tenga que pedir permiso para lo suyo, ni pueda tocar lo que no le toca.
Propietario y administrador
Controlan la cuenta, la facturación y el equipo. Definen quién entra y con qué permisos.
Presupuestador
Arma y edita presupuestos, maneja el catálogo y las configuraciones. Su mundo es la cotización.
Control de obra
Registra avance, costos reales y movimientos de almacén en la ejecución, sin tocar precios ni la estructura del presupuesto.
Pensado para todo el ciclo. El rol de control de obra existe precisamente para el Seguimiento de Obra: tu residente alimenta el avance real desde el frente sin riesgo de alterar el presupuesto aprobado.
Qué plan necesitas
| Capacidad | Premium | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Colaboradores por presupuesto | Hasta 3 | Hasta 10 | Ilimitado |
| Comentarios y edición en tiempo real | ✓ | ✓ | ✓ |
| Equipo de trabajo con asientos y roles dedicados | — | — | ✓ (5 incluidos) |
| Asientos adicionales | — | — | +$10.000 / mes c/u |
Preguntas frecuentes
¿La edición en tiempo real es de verdad simultánea?
Sí. Los cambios y comentarios se propagan al instante a todos los que están en el presupuesto, sin recargar ni enviar archivos.
¿Puedo limitar lo que cada persona ve o edita?
Sí, con los roles por cuenta. El residente registra avance sin ver precios; el presupuestador edita el presupuesto sin tocar facturación; tú decides el resto.
Si un colaborador se va, ¿pierdo su trabajo?
No. El catálogo y los presupuestos son de la cuenta de la empresa, no de la persona. La información se queda contigo.
¿Desde qué plan está disponible?
La colaboración sobre presupuestos está desde Premium (3 colaboradores; Pro sube a 10; Enterprise ilimitado). El equipo multiusuario con asientos y roles dedicados está en Enterprise, con 5 asientos incluidos.
Una sola verdad para todo tu equipo
Crea tu cuenta gratis e invita a tu equipo a trabajar el mismo presupuesto, sin versiones perdidas.