El presupuesto no termina cuando ganas la obra. Ahí empieza el control.
La mayoría de constructores descubre si ganó o perdió dinero cuando la obra ya terminó. Con el módulo de Seguimiento de Obra de PresuCosto, tu presupuesto aprobado se vuelve un tablero vivo: avance real por actividad, costo ejecutado contra lo presupuestado y control de almacén — para corregir mientras todavía estás a tiempo.
Por qué un buen presupuesto no garantiza una buena obra
Puedes presupuestar con precisión milimétrica y aun así perder dinero en la obra. Entre la firma del contrato y la entrega pasan compras que se desviaron, materiales que se desperdiciaron, rendimientos de mano de obra que no se cumplieron y actividades que avanzaron más lento de lo planeado. Si solo tienes el presupuesto en un Excel, te enteras de todo esto cuando ya no puedes corregirlo.
Lo que pasa sin control de obra: el residente lleva el avance en una libreta, el almacenista en otra hoja, las compras en facturas sueltas y el presupuesto en un Excel que nadie actualizó desde que se firmó el contrato. Cuando alguien suma todo, la utilidad proyectada ya se evaporó y no hay forma de saber en qué capítulo se fue.
El módulo de Seguimiento de Obra existe para cerrar esa brecha. No es un software aparte: usa el mismo presupuesto que ya construiste en PresuCosto como línea base, y mide la realidad contra esa línea, capítulo por capítulo, APU por APU.
Qué puedes controlar
Avance real por actividad
Registra la cantidad ejecutada de cada APU en cada corte. El sistema calcula el % de avance físico, lo valoriza y lo acumula por capítulo y para toda la obra.
Costo real vs presupuestado
Carga los gastos reales y enfréntalos al presupuesto. Mira la desviación en pesos y porcentaje, con señales cuando un capítulo se sale del margen.
Cronograma Gantt con línea base
Programa la obra por capítulos y actividades con dependencias y calendario laboral. Compara el avance real contra el cronograma de línea base (baseline).
Almacén con kardex
Entradas y salidas de materiales, saldos de bodega en tiempo real y despachos a frente de obra. Cada movimiento queda registrado y trazable.
Conciliación de merma
Compara el material que el presupuesto previó contra el realmente consumido. La merma deja de ser una sorpresa y se vuelve un dato que puedes gestionar.
Plan de compras por periodo
Cruza el cronograma con los materiales de cada APU para decirte qué comprar y cuándo, evitando paros de obra por falta de material o sobrestock.
Actas de avance
Genera actas de corte con el avance valorizado del periodo, listas para cobrar o para soportar el flujo de caja de la obra ante el cliente o el banco.
Informes de obra
Resumen ejecutivo del estado de la obra: avance, costo, desviaciones y proyección. El reporte que tu gerencia o tu cliente quieren ver, generado solo.
Del presupuesto aprobado al cierre de obra
El valor real no es una pantalla más: es que todo el ciclo vive en el mismo lugar. Así se ve el flujo completo dentro de PresuCosto.
Tu presupuesto se vuelve la línea base
Cuando el presupuesto queda aprobado, sus cantidades, APUs y precios se convierten en la referencia contra la que se medirá toda la ejecución. No vuelves a digitar nada.
Programas la obra (pre-ejecución)
Defines la fecha de inicio y el cronograma Gantt por capítulos y actividades. PresuCosto genera el plan de compras cruzando ese cronograma con los materiales de cada APU.
Registras avance y costo en cada corte
En cada periodo cargas la cantidad ejecutada por actividad y los gastos reales. El sistema calcula avance físico, avance financiero y la desviación contra el presupuesto.
Controlas el almacén
Entradas, salidas, despachos a frente y saldos de bodega quedan trazados. La conciliación de merma te muestra dónde el consumo real se está desviando de lo presupuestado.
Cierras con actas e informes
Generas actas de avance valorizadas para cobrar y un informe ejecutivo del estado de la obra. Cuando entregas, sabes exactamente cuánta utilidad dejó el proyecto.
Todo conectado. Los materiales del almacén pueden convertirse en Órdenes de Compra con un clic, y el equipo de la obra trabaja en tiempo real gracias a Equipo & Colaboración. El control de obra no es una isla: es el centro del ciclo.
Qué plan necesitas
El seguimiento de obra se libera por etapas según la profundidad que necesites. Esta es la referencia:
| Capacidad | Premium | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Pre-ejecución: cronograma Gantt + plan de compras | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ejecución: avance real por APU + costo real | — | ✓ | ✓ |
| Almacén con kardex, despachos y merma | — | ✓ | ✓ |
| Actas de avance e informes de obra | ✓ | ✓ | ✓ |
| Control de obra colaborativo (rol de obra dedicado) | — | — | ✓ |
Empiezas gratis con el presupuesto completo y subes de plan cuando llega el momento de construir. Sin migraciones ni datos duplicados: el mismo proyecto crece contigo.
Preguntas frecuentes
¿El control de obra usa mi presupuesto o tengo que volver a cargarlo?
Usa el mismo presupuesto que ya tienes en PresuCosto. Sus cantidades y precios se vuelven la línea base de la ejecución automáticamente; no se digita nada dos veces.
¿Cómo registro el avance de la obra?
Por APU. En cada corte indicas la cantidad ejecutada de cada actividad y el sistema calcula el avance físico, lo valoriza al precio del presupuesto y lo acumula por capítulo y para la obra completa.
¿Puedo ver si una obra está perdiendo dinero antes de terminarla?
Sí. Esa es justamente la razón del módulo: el costo real se compara contra el presupuestado en cada corte, con la desviación por capítulo, para que corrijas a tiempo en lugar de enterarte al final.
¿El almacén sirve para varias obras a la vez?
Sí. Cada presupuesto en ejecución tiene su propio almacén con kardex, despachos y saldos, de modo que el inventario de cada obra queda separado y trazable.
¿Qué plan necesito?
La planeación (Gantt y plan de compras) está desde Premium; el seguimiento de la ejecución —avance real, costo real y almacén— desde Pro; y el control de obra colaborativo con rol dedicado en Enterprise.
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