Del presupuesto a la bodega, sin que se pierda nada en el camino.
Comprar para una obra a punta de WhatsApp y facturas sueltas es la forma más rápida de fundir el margen. PresuCosto convierte los materiales de tu presupuesto en órdenes de compra, controla la recepción y el saldo de bodega, y te dice qué proveedor cumple.
El abastecimiento es donde se escapa la utilidad
Presupuestaste bien, ganaste la obra, arrancaste. Y entonces empiezan las compras: se pide de más "por si acaso", se compra dos veces lo mismo porque nadie sabía que ya estaba en bodega, llega material incompleto y el residente se entera tarde. Cada una de esas fugas es pequeña; sumadas, se comen la utilidad que el presupuesto había proyectado.
El síntoma clásico: el almacén de obra es un cuaderno, las órdenes de compra son mensajes de WhatsApp y las recepciones quedan en la memoria del maestro. Cuando llega la hora de cuadrar, nadie puede decir con certeza cuánto cemento se compró, cuánto llegó y cuánto se gastó.
Qué resuelve el módulo
Crea la OC desde tus materiales
Seleccionas los materiales a comprar y generas la orden de compra directamente. No vuelves a transcribir cantidades ni descripciones.
Cantidad por pedir, calculada sola
Cruza lo que pide el presupuesto con el saldo de bodega y las OC ya abiertas. Compras justo lo que falta, ni más ni menos.
Recepción por ítem
Marca qué llegó de cada orden, incluso en entregas parciales. El saldo pendiente se actualiza y el material entra al almacén.
Saldo de bodega en tiempo real
El almacén refleja entradas, salidas y despachos. Sabes en todo momento qué hay disponible para frente de obra.
Orden de compra en PDF
Genera la OC en PDF profesional con tus datos y los del proveedor, lista para enviar y aprobar.
Desempeño de proveedores
El historial de compras y recepciones se vuelve un ranking de cumplimiento. Eliges proveedor con datos, no por costumbre.
Cómo funciona el flujo
Identificas qué falta comprar
PresuCosto muestra los materiales de la obra con su cantidad presupuestada, lo que ya hay en bodega y las OC abiertas. La cantidad por pedir aparece calculada.
Generas la orden de compra
Seleccionas los ítems, asignas el proveedor (puedes crearlo al vuelo) y emites la OC. La descargas en PDF para enviarla.
Recibes y actualizas el almacén
Cuando llega el material, marcas la recepción por ítem. El saldo de bodega sube, el pendiente de la OC baja y todo queda trazado.
Evalúas a tus proveedores
Con cada compra y recepción se enriquece el historial. Al final tienes claro a quién comprarle la próxima vez.
Parte de un ciclo más grande. Las órdenes de compra nacen del Seguimiento de Obra: el mismo presupuesto que controla tu avance y tu costo real alimenta el abastecimiento. Una sola fuente de verdad, de la cotización a la entrega.
Qué plan necesitas
El módulo de Órdenes de Compra y el control de almacén forman parte de la ejecución de obra, disponible desde el Plan Pro. La planeación del abastecimiento —el plan de compras por periodo que anticipa qué comprar y cuándo— está desde el Plan Premium.
| Capacidad | Premium | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Plan de compras por periodo (planeación) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Órdenes de compra + recepción por ítem | — | ✓ | ✓ |
| Almacén con kardex y saldos de bodega | — | ✓ | ✓ |
| Desempeño de proveedores | — | ✓ | ✓ |
Preguntas frecuentes
¿Tengo que digitar las cantidades a comprar?
No. PresuCosto las calcula cruzando el presupuesto, el saldo de bodega y las órdenes abiertas. Tú confirmas y emites.
¿Puedo manejar entregas parciales?
Sí. La recepción es por ítem, así que registras lo que va llegando y el saldo pendiente de cada orden se mantiene al día.
¿Sirve para varias obras?
Sí. Cada obra maneja sus propias órdenes de compra y su propio almacén, con saldos independientes y trazables.
¿Desde qué plan está disponible?
Desde el Plan Pro, que habilita la ejecución de obra. El plan de compras de planeación está desde Premium.
Compra con respaldo, no con suposiciones
Crea tu cuenta gratis y lleva tus compras y tu bodega al mismo lugar donde vive tu presupuesto.