Es la actualización más grande en la historia de PresuCosto. La app deja de ser solo presupuestos y se convierte en un sistema completo de obra: mides cantidades sobre el plano, comparas tus precios con la comunidad, encuentras licitaciones públicas y controlas el costo real hasta la liquidez.
Durante los últimos meses reescribimos lo que significa hacer un presupuesto de construcción. Antes, el trabajo terminaba cuando entregabas el PDF con el precio. Ahora PresuCosto te acompaña en todo el ciclo: desde el plano que aún no tiene cantidades, hasta la obra en ejecución que necesita saber si le alcanza la plata este mes. Este es el recorrido completo de la versión 2.0.
Del plano al presupuesto
La forma más lenta de armar un presupuesto es contar cantidades a mano con una regla y una calculadora. El nuevo módulo de takeoff elimina ese paso. Subes el PDF o la imagen del plano, marcas una medida conocida para calibrar la escala, y a partir de ahí dibujas sobre el plano: áreas, longitudes y conteos. Cada medición se envía sola al APU que elijas, con la unidad correcta.
Del presupuesto a la obra
El presupuesto no termina cuando ganas la obra: ahí empieza el problema de verdad, que es ejecutarla sin perder dinero. El módulo de obra toma tu presupuesto aprobado y lo convierte en una herramienta de control diario. Ves cuánto llevas construido de verdad, cuánto has gastado, y si el ritmo te alcanza para terminar con utilidad.
Reportas avance por cantidades de APU y ves la Curva S con semáforos SPI/CPI: si vas adelantado o atrasado, si gastas más o menos de lo planeado.
Generas las actas de pago con cantidades acumuladas, retenciones y valor neto — con sellos de director e interventor.
Entradas, salidas y conciliación con merma. El almacén alimenta además el índice de precios de la comunidad.
Plan de compras semanal, órdenes ligadas al costo con recepción por ítem y órdenes de alquiler por equipo.
Cruza ingresos (actas + anticipo) contra egresos (compras + gastos) por mes y te avisa antes de quedar en déficit de liquidez.
Estima el costo final de la obra (EAC) con el ritmo real y reprograma el Gantt reanclando las fechas.
Datos de la comunidad
La pregunta que todo constructor se hace es simple: “¿estoy comprando caro?”. Hasta ahora la respuesta dependía de llamar a tres proveedores. La versión 2.0 la responde con datos. En cada insumo aparece un bloque “Tu precio vs. comunidad” con un precio de referencia por ciudad, construido a partir de muchas fuentes reales: entradas de almacén de otros usuarios y facturas leídas con IA.
Más obra para tu empresa
El Estado colombiano abre miles de contratos de construcción al año y la mayoría de constructores se entera tarde. Ahora PresuCosto trae un tablero público de licitaciones alimentado en vivo desde datos.gov.co: puedes buscar, filtrar por especialidad y departamento, y ver el detalle de cada proceso sin siquiera iniciar sesión. Y puedes suscribir una alerta por correo —con doble confirmación— para que te llegue el aviso el mismo día en que se publica un proceso de tu perfil.
En los planes de pago, la inteligencia artificial lee el pliego de condiciones, extrae la lista de ítems con cantidades y unidades, la fórmula de reajuste y los mapea automáticamente a los APUs de tu biblioteca, con curva S y exportación en formato SECOP II. Preparar una propuesta pasa de días a horas.
Cierra el negocio con respaldo
Aprobar un presupuesto por WhatsApp deja de ser suficiente cuando hay una obra de por medio. Ahora el cliente aprueba el presupuesto desde un enlace público, firmando con su nombre. El sistema genera una constancia auditable con sello de fecha, dirección IP y un hash de integridad del documento. Si el presupuesto se modifica después de la firma, la constancia lo indica con un badge de “íntegra” o “cambió”. Los mismos sellos —director e interventor— llegan a las actas de corte de la obra.
Menos digitación, más criterio
La 2.0 pone la inteligencia artificial a hacer el trabajo tedioso. Un usuario nuevo puede describir su obra en texto, subir un PDF o un Excel y obtener un presupuesto borrador para empezar a trabajar en segundos. El asistente conversacional crea insumos y capítulos hablando con él —incluso por voz, con manos libres— y una suite de evaluaciones valida que sus acciones sean correctas antes de tocar tus datos. La auditoría de precios es más precisa y la lectura de facturas alimenta el índice de la comunidad.
Importas un modelo IFC y las partidas —muros, losas, vigas, columnas— llegan con cantidades, matchean tus APUs y arman un presupuesto borrador, con un visor 3D que resalta al hacer clic.
Capturas avance y materiales desde el celular en la obra: geolocalización, modo offline con cola de sincronización, foto de remito y escaneo de facturas con IA.
Cuenta multiusuario: el catálogo, los presupuestos y el plan pertenecen a la cuenta, con roles y permisos por módulo, invitaciones por correo y visores solo-lectura para interventoría.
Mientras construíamos todo lo nuevo, la prioridad número uno fue que los números cuadren. La versión 2.0 recalcula el total general en el servidor con el AIU incluido y sin doble conteo, corrige el parser de números en formato colombiano, y asegura que listados, PDFs y puntos de control muestren siempre el total con costos indirectos. Los códigos de capítulo quedan secuenciales y coherentes con el orden visual, con esquema oficial INVIAS EG-2013 para obras civiles.
A eso se suman el cronograma Gantt interactivo (con calendario laboral, festivos y exportación a Excel y MS Project), la memoria de cálculo descargable en Excel y PDF, la mano de obra por ciudad con perfiles de profesiones custom, la base colaborativa de rendimientos, y un guardado más robusto que ya no bloquea la pantalla al guardar un insumo.
Muchas novedades son para todos; otras potencian los planes de pago. Este es el resumen —el detalle exacto y los precios están en la página de planes.
| Novedad de la 2.0 | Básico (Gratis) | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Presupuestos, APUs e insumos | ✓ | ✓ | ✓ |
| Takeoff sobre plano (beta) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tablero público SECOP + alertas por correo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tu precio vs. la comunidad | Vista limitada | ✓ | ✓ |
| Control de obra (avance, Curva S, almacén, flujo de caja) | — | ✓ | ✓ |
| Análisis de pliego con IA + Excel SECOP II | — | ✓ | ✓ |
| BIM 5D (importar IFC + visor 3D) | — | ✓ | ✓ |
| Equipo multi-cuenta con roles y permisos | — | Colaboración | ✓ |
Todas estas novedades ya están en tu cuenta. Empieza por el takeoff: sube un plano, calibra la escala y mira cómo las cantidades llegan solas al presupuesto.